消除认知差异： 组织应确保招聘到合适的人才。面试官有责任确保面试者能够熟练掌握书面和口头语言。
应制定适当的入职培训计划，确保所有员工清楚了解公司的政策。应为所需员工提供适当的培训（例如：语音和口音培训）。
使用简单的语言： 应强调使用简单明了的词语，避免使用模棱两可的词语和行话。
降低和消除噪音水平： 噪音是沟通中必须优先克服的主要障碍。识别噪音源并消除噪音源至关重要。
积极倾听： 认真仔细地倾听。“倾听”和“听到”是有区别的。积极倾听意味着倾听并正确理解所听到的信息。通过提问，说话者可以确保接收者是否以说话者原本的意图理解他/她想要表达的意思。
情绪状态： 在沟通过程中，人们应该有效运用肢体语言。沟通时不应流露出情绪，因为接收者可能会误解信息。例如，如果信息传达者心情不好，接收者可能会认为信息不好。
简单的组织结构： 组织结构不应过于复杂。层级数量应适中。组织内部应有理想的控制跨度。组织结构越简单，沟通就越有效。
避免信息过载： 管理者应该懂得如何安排工作的轻重缓急。他们不应该让自己承担过多的工作。他们应该花高质量的时间陪伴下属，并积极倾听他们的问题和反馈。
提供建设性的反馈： 避免给予负面反馈。反馈的内容可以是负面的，但应该以建设性的方式传达。建设性的反馈有助于促进上下级之间的有效沟通。
适当的媒体选择： 管理者应该合理选择沟通媒介。简单的信息应该通过口头传达，例如：面对面交流或会议。
应鼓励使用书面沟通方式传递复杂信息。对于重要信息，可以使用书面沟通方式进行提醒，例如：备忘录、通知等。
灵活地实现目标： 为了在组织中实现有效沟通，管理者应确保员工及时完成目标，且不跳过正式的沟通渠道。不应给员工施加过大的目标压力。